Komanda qrafiki qarışıqdır? İş saatları, fasilələr və məzuniyyət bir yerdə

Komanda böyüdükcə iş qrafiklərini, növbələri və icazələri izləmək getdikcə çətinləşir. Excel cədvəlləri və yazışmalar arasında itən məlumat həm rəhbər, həm də işçilər üçün əlavə yük yaradır.

Üç ustalı salonda qrafik resepşnin yaddaşında da qala bilər. Amma on ustada, iki filialda və növbəli işdə bir səhv bütün günü pozur: usta istirahət günündə olur, müştəri isə ona rezervasiya edib gəlir.

İş cədvəlində nə qeyd olunur

• İş saatları və növbələr — hər işçi üçün həftənin hər günü ayrıca.
• Fasilələr — nahar və ya texniki fasilə; həmin vaxt rezervasiyaya bağlıdır.
• İstisnalar — istirahət günü, xəstəlik, məzuniyyət. Bir dəfə qeyd edirsiniz, təqvim özü uyğunlaşır.

Hər işçinin qrafiki bir cədvəldə görünür, dəyişiklik edildiyi anda isə həm təqvimdə, həm də mobil tətbiqdə əks olunur.

Qrafik onlayn rezervasiyaya özü təsir edir

Ən vacib hissə budur: müştəri onlayn rezervasiya linkində yalnız ustanın həqiqətən işlədiyi və boş olduğu saatları görür. Məzuniyyətdəki ustaya rezervasiya etmək, fasilə saatına düşmək mümkün deyil. Hər işçi üçün minimum xəbərdarlıq vaxtı da qoymaq olur: məsələn, kolorist üçün ən azı 3 saat əvvəl.

Kim nəyi görür

Qrafik şəffaflıq üçündür, amma hər kəs hər şeyi görməməlidir. Rezneed-də 4 rol və 13 fərdi icazə var: usta yalnız öz təqvimini görə, menecer hamının qrafikini idarə edə, sahibkar isə hər şeyə nəzarət edə bilər. Ətraflı: Rezneed-də rollar: kim nəyi görür və edir.

İşçi yeni rezervasiyanı telefonda görür

Mobil tətbiqdə hər işçi öz gününü görür və yeni rezervasiya gələndə telefona bildiriş alır. Qrafik dəyişəndə ona ayrıca zəng etmək və ya mesaj yazmaq lazım deyil.

Qrafiki qurmaq üçün 3 məsləhət

1. Əvvəl adi iş həftəsini qurun, sonra istisnaları əlavə edin. Hər günü əl ilə doldurmaq lazım deyil.
2. Məzuniyyətləri əvvəlcədən qeyd edin. İki həftə sonrakı məzuniyyət bu gün qeyd olunsa, o günlərə heç kim rezervasiya edə bilməz.
3. Fasiləni unutmayın. Fasiləsiz qrafikdə onlayn rezervasiya ustanın günorta yeməyini də satır.

Komanda idarəetməsi haqqında ətraflı Komanda səhifəsindədir. Öz komandanızın qrafikini qurmaq üçün Rezneed-i 45 gün pulsuz sınayın.